Ochrona danych

Klauzule informacyjne RODO

Zebraliśmy w jednym miejscu wszystko, co robimy z danymi osobowymi — osobno dla każdej sytuacji, w której się z nami stykasz. Bez prawniczego żargonu tam, gdzie dało się go uniknąć.

Ostatnia aktualizacja: 5 września 2026

Administrator danych

Fundacja COOLtura

Lipowa 21, 66-446 Glinik
KRS 0000638985 · NIP 5993189263 · REGON 365480170

W skrócie

  • Zbieramy tylko te dane, bez których nie da się przeprowadzić zajęć albo rozliczyć projektu.
  • Nie sprzedajemy danych i nie wysyłamy niezamówionych wiadomości.
  • Nie profilujemy nikogo i nie podejmujemy decyzji automatycznie.
  • Strona nie prowadzi analityki i nie zakłada własnych plików cookies.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz bezpośrednio na fundacjacooltura@gmail.com albo zadzwoń — odpowiadamy w ciągu 1–2 dni roboczych.

01

Zgłoszenie na szkolenie

Dotyczy formularza na stronie Kontakt oraz zgłoszeń przyjmowanych telefonicznie i e-mailem.

Jakie dane
Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (jeśli go podasz) oraz treść wiadomości, którą wpiszesz w polu „Dodatkowe informacje”.
Po co
Żeby oddzwonić, potwierdzić termin i poinformować Cię o starcie zajęć.
Podstawa prawna
Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Po zakwalifikowaniu na szkolenie dane przetwarzamy dalej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy i jej wykonanie).
Jak długo
Do zakończenia rekrutacji na dane szkolenie, a jeśli wcześniej wycofasz zgodę — do momentu jej wycofania. Gdy weźmiesz udział w zajęciach, obowiązuje okres z klauzuli „Udział w szkoleniu, warsztatach i projekcie”.
Czy musisz
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, nazwiska i telefonu nie jesteśmy w stanie przyjąć zgłoszenia ani się z Tobą skontaktować.

Wiadomość z formularza trafia na skrzynkę fundacji za pośrednictwem usługi Resend — opisujemy ją niżej, w części o odbiorcach danych.

02

Udział w szkoleniu, warsztatach i projekcie

Dotyczy osób, które faktycznie biorą udział w naszych zajęciach — zwłaszcza finansowanych z Erasmus+ i ze środków Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Jakie dane
Dane identyfikacyjne i kontaktowe, data urodzenia, dane potrzebne do dokumentacji projektu (m.in. wykształcenie, status na rynku pracy, miejsce zamieszkania), listy obecności, wyniki i zaświadczenia o ukończeniu.
Po co
Żeby przeprowadzić zajęcia, wystawić zaświadczenie oraz rozliczyć i udokumentować projekt przed instytucją, która go finansuje.
Podstawa prawna
Wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; obowiązek prawny ciążący na fundacji, w tym sprawozdawczość i archiwizacja dokumentacji projektowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO; nasz prawnie uzasadniony interes w wykazaniu prawidłowej realizacji zadania — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jak długo
Przez czas trwania projektu oraz przez okres archiwizacji wymagany w umowie z instytucją finansującą, liczony od rozliczenia końcowego. Po tym czasie dokumentację niszczymy lub trwale anonimizujemy.
Kto jeszcze zobaczy te dane
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji (Narodowa Agencja Erasmus+), Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz inne uprawnione organy kontrolne — w zakresie, w jakim wymaga tego umowa o dofinansowanie.
Czy musisz
Podanie danych wymaganych przez instytucję finansującą jest warunkiem udziału w zajęciach objętych dofinansowaniem. Bez nich nie możemy wpisać Cię na listę uczestników.
03

Zdjęcia i nagrania z wydarzeń

Dotyczy fotografii i nagrań z warsztatów, Kina pod Gwiazdami, spotkań sąsiedzkich i innych wydarzeń.

Jakie dane
Wizerunek, a czasem imię i nazwisko w podpisie zdjęcia.
Po co
Żeby dokumentować i promować działalność fundacji — na tej stronie, w relacjach z wydarzeń, w mediach społecznościowych i w sprawozdaniach dla grantodawców.
Podstawa prawna
Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zgody nie zbieramy dla zdjęć, na których osoba stanowi jedynie szczegół całości, np. zgromadzenia lub imprezy publicznej.
Jak długo
Do wycofania zgody, a w przypadku materiałów wchodzących w skład dokumentacji projektu — przez okres jej archiwizacji.
Czy musisz
Nie. Udział w zajęciach nigdy nie zależy od zgody na wykorzystanie wizerunku. Powiedz nam o tym przed wydarzeniem, a nie sfotografujemy Cię lub usuniemy zdjęcie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku przed jej wycofaniem. Materiałów już wydrukowanych albo przekazanych grantodawcy nie zawsze da się wycofać z obiegu.

04

Kontakt telefoniczny i e-mailowy

Dotyczy zwykłej korespondencji — pytań, próśb o informację, spraw organizacyjnych.

Jakie dane
Dane, które sam nam podasz: adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko oraz treść wiadomości.
Po co
Żeby udzielić odpowiedzi i załatwić sprawę, z którą się zwracasz.
Podstawa prawna
Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jak długo
Przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie przez okres, w którym mogą powstać roszczenia związane z korespondencją.
05

Nasz profil na Facebooku

Dotyczy osób odwiedzających fanpage fundacji, komentujących i piszących do nas przez Messenger.

Jakie dane
Twój publiczny profil, treść komentarzy i wiadomości, reakcje pod postami oraz zbiorcze statystyki, które udostępnia nam Facebook.
Po co
Żeby prowadzić profil, odpowiadać na komentarze i wiadomości oraz informować o wydarzeniach.
Podstawa prawna
Nasz prawnie uzasadniony interes w promowaniu działalności — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Kto jeszcze zobaczy te dane
Meta Platforms Ireland Ltd. Statystyki fanpage’a przetwarzamy jako współadministratorzy razem z Meta, na zasadach ustalonych przez tę firmę. Zasady przetwarzania danych przez Facebooka znajdziesz w polityce prywatności Meta — nie mamy na nie wpływu.
06

Korzystanie z tej strony internetowej

Strona nie prowadzi analityki, nie profiluje odwiedzających i nie zakłada własnych plików cookies.

Jakie dane
Adres IP oraz standardowe dane techniczne zapisywane w logach serwera: data i godzina zapytania, adres podstrony, typ przeglądarki.
Po co
Żeby strona działała, oraz żeby wykrywać awarie i nadużycia, na przykład masową wysyłkę zgłoszeń przez boty.
Podstawa prawna
Nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Treści z serwisów zewnętrznych
Strona pobiera kroje pisma z serwera Google Fonts, a na podstronie Kontakt osadza mapę Google Maps. Przy ich wczytywaniu Twój adres IP trafia do Google, a mapa może zapisać pliki cookies tej firmy. Jeśli tego nie chcesz, nie otwieraj podstrony Kontakt albo zablokuj skrypty zewnętrzne w przeglądarce.

Odbiorcy danych

Komu powierzamy dane i co z transferem poza Europę

Korzystamy z usług firm, które przetwarzają dane w naszym imieniu — na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w zakresie, jaki jest do tego potrzebny.

Podmiot W jakiej roli Gdzie
Cloudflare, Inc. Hosting strony i obsługa formularza USA
Resend (Plus Five Five, Inc.) Dostarczenie e-maila ze zgłoszeniem na skrzynkę fundacji USA
Google Ireland Ltd. Poczta fundacji, kroje pisma i mapa dojazdu Irlandia / USA
Meta Platforms Ireland Ltd. Profil fundacji na Facebooku Irlandia / USA

Część z tych firm ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–U.S. Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz od nas otrzymać — napisz na fundacjacooltura@gmail.com.

Poza tym dane udostępniamy instytucjom finansującym nasze projekty oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa — zakres opisaliśmy przy poszczególnych klauzulach.

Twoje prawa

Co możesz zrobić ze swoimi danymi

  • Dostęp do danych

    Możesz zapytać, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy, oraz poprosić o ich kopię.

  • Sprostowanie

    Jeśli dane są błędne lub nieaktualne — poprawimy je.

  • Usunięcie

    Możesz żądać usunięcia danych, o ile nie musimy ich zachować dla rozliczenia projektu.

  • Ograniczenie przetwarzania

    Możesz żądać, żebyśmy dane wyłącznie przechowywali, bez innych działań.

  • Przenoszenie danych

    Dane podane na podstawie zgody lub umowy wydamy Ci w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

  • Sprzeciw

    Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

  • Wycofanie zgody

    Zgodę możesz wycofać w każdej chwili — bez podawania powodu i bez wpływu na to, co zrobiliśmy wcześniej.

Jak z nich skorzystać

Wystarczy e-mail na fundacjacooltura@gmail.com albo telefon pod +48 881 764 119. Nie trzeba żadnego formalnego wniosku — wystarczy napisać, czego dotyczy sprawa. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Nie podejmujemy wobec nikogo decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.